El administrador de fincas es un cargo muy importante en la gestión de las comunidades de vecinos, ya que implica distintas funciones y responsabilidades relacionadas con aspectos comunes que afectan a los propietarios: desde manejar la contabilidad y procurar el buen funcionamiento de los espacios comunes, hasta gestionar negociaciones con bancos y controlar el cumplimiento de normativas.
¿Qué es un administrador de fincas?
El administrador de fincas es un profesional contratado por la comunidad de propietarios que se encarga de la gestión y administración todos los asuntos legales, financieros y técnicos de la comunidad de vecinos y de los bienes inmuebles rústicos propiedad de terceros, según la Ley de Propiedad Horizontal y la Ley de Arrendamientos Urbanos y Rústicos.
Esta figura, por tanto, se ocupa de mantener adecuadamente la comunidad vecinal y de asesorarlos en lo necesario.
Requisitos para ser administrador de fincas en España
El administrador de fincas de una comunidad ha de cumplir con una serie de requisitos para poder ejercer sus funciones de la mejor manera posible.
- Ejercer una profesión adecuada
Según lo establecido en la Ley de Propiedad Horizontal, el cargo de administrador puede ser desempeñado por cualquier propietario (salvo el presidente) que tenga estudios o formación profesional suficiente, bien sea una titulación superior, como Derecho, Administración y Dirección de empresas, Económicas, etc., o realizar y aprobar el curso del plan de estudios de la Escuela Oficial de Administradores de Fincas.
Este cargo también puede ser ejercido por otras personas jurídicas o por corporaciones.
Los cargos de secretario y administrador podrán acumularse en una misma persona o bien nombrarse independientemente.
El cargo de administrador y, en su caso, el de secretario-administrador podrá ser ejercido por cualquier propietario, así como por personas físicas con cualificación profesional suficiente y legalmente reconocida para ejercer dichas funciones. También podrá recaer en corporaciones y otras personas jurídicas en los términos establecidos en el ordenamiento jurídico.
- Estar incorporados al Colegio Profesional correspondiente (no es obligatorio)
La regulación del Colegio Profesional de Administradores de Fincas exige la inscripción de los profesionales que ejerzan esta profesión. No obstante, en España, aún no existe ninguna ley que establezca la colegiación obligatoria.
- Ser elegido o contratado por la comunidad
Si bien la Ley de Propiedad Horizontal no establece la obligación de contar con un administrador de fincas, se recomienda contratar un profesional en el área para asegurar una gestión óptima de la comunidad de vecinos.
En este sentido, el administrador de fincas debe ser elegido por la comunidad de vecinos de manera asamblearia y mayoritaria.
¿Cuáles son sus funciones?
- Velar por el buen régimen de la casa, sus instalaciones y servicios, y hacer a estos efectos las oportunas advertencias y apercibimientos a los titulares.
- Preparar con la debida antelación y someter a la Junta el plan de gastos previsibles, proponiendo los medios necesarios para hacer frente a los mismos. Manejar la contabilidad de la finca.
- Atender a la conservación de la casa, disponiendo las reparaciones y medidas que resulten urgentes, dando inmediata cuenta de ellas al presidente o, en su caso, a los propietarios.
- Ejecutar los acuerdos adoptados en materia de obras y efectuar los pagos y realizar los cobros que sean procedentes.
- Actuar, en su caso, como secretario de la Junta y custodiar a disposición de los titulares la documentación de la comunidad.
- Todas las demás atribuciones que se confieran por la Junta.
- Asumir el rol de gerente de la comunidad.
A pesar de que contratar a un administrador de fincas implica un gasto añadido a los gastos comunitarios, contar con los servicios de este profesional también supone muchas ventajas en cuanto a tener un buen asesoramiento y supone un ahorro de tiempo para los vecinos.
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